Könyvelői pályafutásom alatt rengeteg mindennel találkoztam már, de az utóbbi hónapokban egy olyan problémával kellett szembenéznem, amire egyáltalán nem számítottam. Az irodám, amit lassan tíz éve bérelek egy budai társasházban, mindig is jól működött. Nem volt különösebben szép, nem volt designer berendezés, de megfelelt a célnak: csend, rend, és egy hely, ahol nyugodtan dolgozhatok az ügyfeleimnek. Csakhogy az utóbbi időben valami megváltozott. Nem az ügyfelek lettek mások, nem a munka lett nehezebb, hanem én magam éreztem úgy, hogy az irodában töltött órák után sokkal fáradtabb vagyok, mint korábban. A fejfájás szinte mindennapos lett, és hiába mondtam magamban, hogy biztos csak a képernyőtől van, valami nem stimmelt.
A barátnőm, aki szintén egyéni vállalkozóként dolgozik, de ő fodrász, megemlítette, hogy náluk a szalonban is hasonló volt a helyzet, amíg ki nem cserélték a régi fénycsöves lámpákat. Mondta, hogy a fénycsövek villogása okozza a szemfáradtságot és a fejfájást, és hogy ő maga is hónapokig gondolta, hogy csak a kor, meg a stressz, meg az ügyfelek. Aztán az új világítás után mintha kicserélték volna. Hát, gondoltam magamban, ha egy fodrász szalonban ilyen nagy a különbség, akkor egy könyvelőirodában, ahol egész nap számokat bámulok a monitoron, talán még nagyobb lehet a hatás.
Elkezdtem utánanézni a dolognak, mert az ilyesmit szeretem alaposan körbejárni, mielőtt bármilyen döntést hozok. A könyvelőkben megvan ez a hajlam, hogy mindent kétszer ellenőrzünk, még a saját érzéseinket is. Szóval rákerestem, hogy mit lehet tenni egy irodai világítás korszerűsítésért, és a barátnőm is adott egy elérhetőséget. Azt mondta, hogy nézd meg a Prémium világítás szolgáltatást, mert ők csinálták náluk is a szalonban a cserét, és gyorsan, precízen dolgoztak, felesleges körök nélkül. Na, ez utóbbi nekem különösen fontos volt, mert az irodát nem tudtam napokra bezárni, az ügyfelek nem várnak.
Megnéztem a weboldalukat, és kiderült, hogy nemcsak világítás korszerűsítéssel foglalkoznak, hanem villamos biztonsági felülvizsgálatot is végeznek. Ez a VBF, amit tíz évenként kötelező megismételni, és nálam az iroda átvételekor volt az utolsó. Szóval már régen esedékes lett volna, de hát az ember hajlamos elhalogatni az ilyesmit, amíg valami rá nem kényszeríti. Most a fejfájás volt az a valami. Felhívtam őket, és a szakember néhány napon belül kijött. Végignézte az iroda teljes villamos rendszerét, és elmondta, hogy a régi fénycsövek nemcsak villognak, hanem az energiafogyasztásuk is jóval magasabb, mint a modern LED-es megoldásoké. A prémium világítás előnyeit konkrét számokkal is alátámasztotta, ami a könyvelő szívemnek különösen kedves volt. Az új LED-es panelek egyenletes, villogásmentes fényt adnak, és az éves világítási költséget is jelentősen csökkentik.
Mielőtt oda megyek, hogy „igen, csináljuk meg”, még gondolkodtam egy jót. Ez a tipikus könyvelős vonás: amikor pénz kérdése van, kiszámoljuk, hogy megéri-e. De aztán újra megnéztem az alkalmazottaimhoz kapcsolódó feljegyzéseket, és rájöttem, hogy az utóbbi három hónapban nem csak nekem nőtt a fejfájásom, hanem az alkalmazottaimnak is többször hiányzott. Mint könyvelő, szeretem, ha számok támasztják alá az érzéseket. A szakember által felsorolt energia-megtakarítás, a VBF szükségessége, meg az alkalmazottak jólléte – ezek mind az egyik serpenyőbe kerültek. A másikban a költség. Konkrét adatok mellett az egyik oldal nyilvánvalóan nyert.
A munkát egy nap alatt elvégezték. Nem kellett az irodát bezárni, és a szakember türelmesen elmagyarázta, mit csinál és miért. A VBF dokumentáció is elkészült, amiből kiderült, hogy az iroda villamos rendszere alapvetően rendben van, de a világítás valóban elavult volt. Ez a dokumentum hasznos volt, mert a biztosítónk is kérte.
Azóta a fejfájás megszűnt. Nem egyik napról a másikra, de két hét után már egyértelműen éreztem a különbséget. A barátnőm persze azonnal megmondta, hogy ugye mondta, és igazat kellett adnom neki. Az iroda most tisztább, kellemesebb fényben úszik, és az ügyfeleim is megjegyezték, hogy valami változott. A könyvelésben megtanultam, hogy a számok nem hazudnak, és a világítás korszerűsítés költsége is kijön az energiamegtakarításból néhány év alatt. A világítási beruházás valóban megtérült már az első év csökkent számláin. Szóval nem költség, hanem befektetés, ahogy azt a könyvelők szeretik mondani. Rájöttem, hogy néha felfelé is kell nézni, nemcsak a táblázatokba, mert a megoldás ott van a fejünk felett, a plafonon.